Os softwares de gestão estão sendo cada vez mais utilizados para facilitar a rotina de empreendedores em suas empresas. Eles são responsáveis por agilizar processos e melhorar a produtividade dos colaboradores. Porém, existem alguns problemas comuns que os negócios podem sofrer ao implementar ERPS comprados. Confira onze deles para tentar evitá-los.
1 – Bugs com a segurança
As falhas com a segurança podem ser um problema para a sua empresa. Isso porque se o software de gestão não passar por manutenções preventivas, os dados dos colaboradores e clientes podem ficar expostos quando o sistema sofrer com bugs nos firewalls.
2 – Softwares sem rotina de backup
Para evitar perda de informações importantes para a rotina e bom funcionamento da empresa, a rotina de backup é essencial. Quando o software de gestão não tem essa rotina e falha, esses dados podem ser perdidos e prejudicar todos os processos empresariais.
3- Sistema desatualizado
A desatualização do software de gestão é outro problema comum a ser enfrentado pelas empresas. É preciso ter muito cuidado para evitar os ciberataques por meio dos malwares, que exploram a vulnerabilidade desses sistemas. Por isso, manter a atualização é questão de segurança de dados para a gestão.
4 – Versão não suportada pelo fabricante
Quando a empresa utiliza uma versão de software que não é mais suportada pelo fabricante, qualquer bug gera um problema operacional, principalmente se o sistema for todo integrado. Dessa forma, garantir que a versão ainda tem esse suporte elimina esse problema para a produtividade dos seus colaboradores e segurança de dados.
5 – Falhas nas fontes de recuperação de dados
Outro problema comum é a falha nas fontes de recuperação de dados. Para evitá-la, é importante realizar auditorias periódicas, com testes, para que esses sistemas em nuvem tenham funcionamento adequado, caso haja necessidade.
6 – Falta de personalização
Um software de gestão que é personalizado está mais preparado para atender às demandas da empresa. Quando ele não tem um sistema desenvolvido com base na realidade do negócio, a rotina pode ser prejudicada e a produtividade dos colaboradores diminuir, além da segurança de dados também.
7 – Falha de autorização
Um erro comum para os softwares de gestão é a falha de autorização. Empresas que utilizam sistemas que exigem autorização para o acesso restrito a dados devem ter muito cuidado com essa falha, que pode gerar problemas como vazamento de informações, por exemplo.
8 – Falhas de criptografia
A criptografia permite que dados sensíveis do sistema estejam mais seguros. Quando o software empresarial não tem proteção contra esse tipo de problema, a falha é ainda mais suscetível.
9 – Buffer Overflow
Quando o envio de dados para o sistema de gestão operacional é excessivo e além do limite, pode ocorrer o Buffer Overflow. O que é isso? É uma falha pode prejudicar o software da empresa e o armazenamento de dados da mesma.
10 – Conflitos de firewall
Quando os firewalls são pessoais para cada computador, os softwares podem apresentar problemas. Isso acontece porque as permissões dos firewalls podem ser diferentes e bloqueiam o funcionamento correto do sistema de gestão da sua empresa.
11 – Dificuldade para contactar o suporte de TI
A solução comum para esses problemas é o suporte de uma equipe de TI especializada em softwares de gestão. Porém, se o sistema falhar e não conseguir contactá-los, o erro pode persistir e diminuir a produtividade da empresa.
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