Quando paramos para analisar o comportamento do mercado atual percebemos o quão competitivo ele está. A quantidade de concorrência e facilidade em acessar informação tem tornado o mercado extremamente exigente.
O mercado tecnológico cresce de forma consistente e esse volume de demanda tem feito com que, além da qualidade na entrega, a velocidade seja primordial para a boa relação entre empresa e prestador.
Essa visão traz o seguinte cenário: a pressão por projetos necessitam de maior eficiência, mas os prazos estão cada vez menores.
Por isso, ter acesso a metodologias ágeis são fundamentais para que as squads aumentem suas performances com foco em otimizar gestão de projetos e ajudar a melhorar a qualidade da entrega.
A metodologia Scrum é a principal ferramenta de desenvolvimento para projetos complexos. Apresentaremos nessa leitura as principais vantagens dessa implementação, vamos lá?
Qual o principal objetivo do Scrum?
Ouvir sobre metodologia ágeis nos leva necessariamente a falar sobre o Scrum.
Essa metodologia é a principal alternativa para aumento de performance e realização de projetos complexos dentro da sua empresa. Seu principal foco é a redução no tempo de entrega de ações e, além disso, ela gera um poder de adaptação em meio as etapas produtivas dos projetos em execução, auxiliando gestores a trabalharem dentro do prazo e orçamentos predeterminados.
Scrum é um framework estrutural criado pelos desenvolvedores Ken Schwaber e Jeff Sutherland e originalmente foi pensado para ser utilizado em desenvolvimento de software, no entanto tem sido utilizado em diversas outras áreas dentre os mais diversos segmentos.
Trata-se de um método de trabalho realizado a partir de pequenos ciclos de atividades dentro de um projeto.
“A estrutura do Scrum procura aproveitar a maneira como as equipes de fato trabalham, fornecendo ferramentas para se auto-organizarem e otimizarem em pouco tempo a rapidez e a qualidade do trabalho”
Jeff Sutherland
O Scrum permite que o trabalho da equipe seja potencializado, sempre acompanhando a evolução, sempre com foco nos prazos e qualidade de produção.
Dentro os processos de Scrum existem alguns papéis essenciais, como por exemplo o Scrum Master.
Quem é o Scrum Master?
O Scrum Master é o responsável pelo direcionamento de toda a equipe para que ela compreenda, de maneira completa, as fases da metodologia, princípios de execução e principais práticas, sempre alinhada aos seus valores.
Esse nível de atenção e responsabilidade eleva o nível de liderança do Scrum Master, pois o sucesso ou fracasso do projeto passa diretamente por esse acompanhamento minucioso das atividades estabelecidas. É fundamental que ele compreenda o Scrum profundamente.
A ação desse líder será como de um treinador da equipe, dando suporte para que, em cada etapa, o desenvolvimento da abordagem seja executada, eliminando os percalços que podem atrapalhar a produtividade da equipe e o progresso do projeto em execução.
“Assim, você pode eliminar tudo aquilo que constitui um desperdício óbvio de esforço”
Jeff Sutherland
Por isso, todo processo precisa da presença e liderança do Scrum Master, ele é peça primordial.
Product Owner
Além do Scrum Master, há outra peça muito importante para que o processo flua corretamente, o Product Owner.
Sua função é, basicamente, realizar a definição de quais serão os recursos e funcionalidades para a execução do projeto, além de classificar o nível de prioridade de cada um. Ele também é o responsável por estabelecer as expectativas sobre o produto final e realiza a comunicação junto a equipe sobre todos os objetivos do projeto.
Em suma, o Product Owner é quem representa o cliente dentro do time de Scrum.
Scrum Team
Dentro da metodologia Scrum o time é formado por profissionais multidisciplinares que são capazes de conceber, construir, testar e validar o produto, ou seja, todos possuem habilidades para participar e contribuir com todo o processo de desenvolvimento.
Ela recebe apoio do Scrum Master para o acompanhamento e organização dos processos, respeitando as diretrizes da metodologia Scrum, sempre direcionado para o cumprimento dos objetivos definidos no planejamento feito pelo Product Owner.
O que são Sprints?
Todo o projeto sempre será separado em ciclos, que normalmente possuem uma variação de duas a quatro semanas.
O Sprint é o período de tempo em que o conjunto de atividades definidas devem ser colocadas em prática. Um Sprint tem início com uma reunião em que será definido o direcionamento, objetivos de cada etapa e estabelecimento de como ocorrerá todo o processo.
Como é realizada a execução do Scrum?
De maneira prática e objetiva, o Scrum funciona da seguinte maneira:
- Planejamento realizado pelo Product Owner;
- Planejamento desmembrado em uma lista, chamada de Product Backlog;
- Product Owner define prioridades para implementar o projeto;
- Projeto deve ser dividido em ciclos de duas a quatro semanas de duração;
- Estabelecimento da rotina de Sprints;
- Em cada Sprint as tarefas são deslocadas do Product Backlog para o Sprint Backlog;
- Durante os ciclos a equipe deve fazer um Daily Scrum: uma reunião diária em que cada participante da equipe deve sinalizar o que fez no dia anterior, o que irá fazer hoje e quais são os possíveis impeditivos para a execução;
- Ao finalizar os Sprints deve ser realizada uma reunião de revisão para validação do produto;
Esse ciclo deve se repetir até a entrega do produto final ao cliente.
Ferramentas que auxiliam o Scrum
No mercado existem inúmeras ferramentas para auxiliar todo o processo do Scrum. Neste artigo apresentamos 10 ferramentas de Scrum para você conquistar mais produtividade!
O verdadeiro sucesso
É de suma importância que, durante toda a execução dos processos, haja transparência de toda a equipe participante em todas as etapas de execução. É preciso uma noção nítida dos requisitos de entrega e status de cada tarefa executada.
Por isso, dê e receba feedback durante cada etapa dos processos. Ter a cultura do feedback irá gerar ainda mais consistência no projeto e nos resultados. Feedback é sempre uma ferramenta crucial para o sucesso.
Saiba mais sobre como utilizar o framework SCRUM!
A Scrum Master Kenia Reis participou de um dos nossos webinars junto ao nosso Head of Growth Thiago Bueno, e mostrou de forma prática como as metodologias ágeis podem ajudar a conquistar a alta produtividade diária.
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